外国语学院围绕学校关于开展“优良学风建设年”的主旨，紧抓优良学风建设，努力营造良好学风环境。根据《中南大学2016年学生工作要点》，为深入推进“优良学风建设年”活动以及扎实抓好优良学风建设，外国语学院出台并落实了一系列举措，其中严格落实查课制度、监管制度便是举措之一。    

学院学工办辅导员严格查上课迟到。每天早上7：50开始，在外语楼门前，总能看到学院辅导员那熟悉的身影。站在外语楼门前，手上拿着记录本，登记着上课迟到的学生的名字，这是辅导员查迟到现象。每天查到迟到的学生将告知相应年级的辅导员进行约谈，这一举措使得学院学生迟到现象很少出现，同学们每天都早早地到达教室。

学院学工办老师深入课堂，查实际到课情况。辅导员根据学生的课表，深入到学生课堂，尽心尽责的统计班级到课人数及缺课学生，及时了解和掌握学生上课动态。

班级按时自查。学院各班级每天在上课前安排专人统计人数以及缺课学生，班长将缺课学生课间报年级辅导员，实行自查。班委严格要求班级同学，传递正确思想，来提高同学们的到课意识，使同学们更加自觉。

学院通过严格的查课制度，让同学们意识到上课的重要性，在心中树立自觉的意识，端正了学习态度，同学们们更加积极向上，努力学习，促进了外国语学院的优良学风建设。