为进一步提升中南大学在全国的知名度和影响力，增进各地中学对我校的了解和认可，加强我校与优秀生源基地的交流与合作，提高学校本科生源质量，同时为了丰富大学生假期生活，提高学生社会实践能力，培养学生感恩母校、母院的良好品质，外国语学院决定面向全体学生开展“我的中南与母校分享”志愿宣传课外实践活动。

安排如下：

一、  活动主题：讲好中南故事，传递中南梦想——我的中南与母校分享

二、 参与对象：中南大学外国语学院全体学生

三、 活动内容：

活动以自愿形式参加，志愿团队在寒假期间，携带我校宣传材料，以志愿报告团形式到高中母校进行宣传，汇报在中南学习生活情况，与高中老师和中学生分享对大学的感受和认识，将大学的风采和魅力传递到母校。

四、 活动形式：

自行联系高中母校，开展形式多样的宣讲咨询会、座谈会、经验分享会；发放相关宣传资料，介绍学校概况、综合实力、专业情况等；拜访高中班主任及各科老师，汇报大学期间学习情况和生活体会。

五、 组织方式：

1. 团队组建：

活动以团队的形式开展，原则上每所高中只设一个团队，视高中的规模和每年考入我校学生人数确定团队人数，每支团队2-4人，设队长一名，每人限报一支团队。

2. 报名时间：2023年01月06日——2023年01月10日

3. 报名方式：

志愿者撰写活动策划书，并加入QQ交流群(682584962)，以团队为单位进行于2023年01月10日12:00前将活动策划书(word版本)及安全责任书(团队一份)扫描或拍照发送至2465172503@qq.com，网上申请材料及信息必须齐全、完整、规范、真实，上传的电子文件需清晰可读，否则申请无效。

学院将在2023年01月11日中午12点前完成遴选工作并公布派出团队名单。

4. 培训安排：集中培训时间另行通知。所有志愿团队必须参加统一培训，未参加培训者不得参与宣传活动。培训后，各志愿团队须及时联系中学，确定宣传时间和方式。

六、 有关要求

1. 志愿者形象气质佳，有较强的责任心，有较强的语言表达和沟通能力。

2. 志愿者学有余力，工作认真踏实，有较好的组织协调能力。

3. 志愿者热爱学校，对学校学院、专业情况较为熟悉。

4. 宣传活动不得干扰中学的正常教学活动。

5. 宣传活动期间做好活动记录，注意人身和财产安全。宣传期间执行“每日一报”制度，由队长在工作QQ群(682584962)中报告人员安全情况，直至宣传活动结束。

6. 学院将统一提供宣传视频或PPT。

7. 活动过程中，以微博、微信、朋友圈、QQ空间、QQ群等多种新媒体形式进行实时宣传。

8. 每个团队在活动结束后一周内提交一篇活动报道微信推文资料，推文资料包括：文案+照片/视频，其中文案包括：标题、团队简介、实践时间地点、活动过程报道、实践过程中的动人故事挖掘等，推文资料提交邮箱为：3317540840@qq.com，邮件名为“XX省XX中学推文资料+队长姓名+队长联系电话”。

七、 课外学分认定与评优

1.  志愿团队于2022年2月25日前报送活动过程文字记录、实践总结和10张活动精彩照片（每张照片须命名为照片内容简介）。报送邮箱为2465172503@qq.com，邮件名为“XX省XX中学+队长姓名+队长联系电话”。经评定，总结材料内容丰富、活动开展有实际效果者，团队成员计1个课外研学学分。

2. 活动结束后，将召开表彰大会，对活动开展效果好、生源质量明显提高的团队及个人，予以表彰和奖励。

八、 联系方式

联系人：蒋馨逸、辛梦宇

QQ交流群:外国语学院2023年寒假母校回访群 682584962

联系电话：15207487459