12月10日，中南大学外国语学院第一期团学会干事培训在国际报告厅举行。本次题为“团学会公文写作”的培训会由外国语学院学工办主任韩慧莉主讲。外语院团委书记蒋知、团学会主席张晓宇及外语院团学会全体干事出席和参加了本次培训会。

老师以学院近期举行的“蒋维英奖学金外语院交流会”、“2013年外语院运动会策划书”和“外语院2013级新生才艺秀”的策划书与活动总结为例，向大家详细介绍了公文写作的格式、内容和注意事项等方面的内容。她讲到，以活动策划为例，活动策划要包括活动名称、举办单位、活动目的、受众人群等不同内容，写作时要符合规范。老师还告诉大家做策划首先要有一个整齐、舒服的封面，内容、流程清晰明了；字体不同，突出重点；要防止“假大空”，不重要的一笔带过。在活动组织方面，要有详细的人员分工及职责分工。

此外，韩主任又向同学们讲解了工作总结和通知等常用的公文文体。在讲解过程中，韩主任穿插了生动的例子，并加以精彩的讲解，获得了同学们热烈的掌声。

在最后的互动提问环节，韩主任以“学姐”的身份与大家进行交流，希望大家能相互学习，以期共同进步。同学们纷纷就学习、工作和生活等方面的问题举手提问，并得到了韩主任认真详细的回答。

培训会结束后，同学们纷纷表示学到了很多关于公文写作和大学生活的知识，并会将所学到的东西运用到日常的学习生活中去，更好地为学院的老师和学生工作与服务。

据悉，此次外语院团学会干事培训会共有四期，将分别由院学工办主任韩慧莉、校学生会主席李晓萱、商学院学生会主席陆冠宏和外语院学生会主席张晓宇来给同学们进行相关培训。

（外语院新闻中心 刘玉婷 郑义官）